Không còn phải gửi từng email thông báo về những thay đổi trong giá bán, không còn phải lo sợ người bán trả lại hàng hết hạn sử dụng…, với Bon Gateway, các nhà sản xuất và nhà cung cấp có thể dễ dàng quản lý quy trình cung ứng hàng hóa một cách thông minh, tiện lợi, giúp tối ưu chi phí và hiệu quả.
Bất cập phương thức kết nối truyền thống
Từ trước đến nay, hầu hết các nhà sản xuất/nhà cung cấp đều làm việc với các nhà bán buôn, bán lẻ thông qua phương thức email truyền thống. Từ các vấn đề liên quan đến đơn đặt hàng cho tới việc thay đổi giá bán, trả lại hàng… đều được trao đổi qua email. Điều này không chỉ khiến thông tin bị cập nhật chậm trong nhiều trường hợp mà còn khiến việc xử lý, giải quyết vấn đề không được tức thời, gây lãng phí thời gian, công sức cho cả hai bên.
Điển hình như khi nhà cung cấp chuyển hàng tới kho, nếu có bất kỳ vấn đề gì phát sinh như hàng lỗi, kho không nhận hàng, nhà cung sẽ phải liên hệ qua nhiều đầu mối để giải quyết vấn đề. Hay đơn giản như trong trường hợp xe của nhiều nhà cung tới kho cùng lúc, các nhà cung đến sau sẽ phải chờ tới lượt của mình mới có thể nhập hàng, rất tiêu tốn thời gian.
Quan trọng hơn, với cách kết nối cung ứng hàng hóa như hiện tại, nhà sản xuất rất khó nắm bắt được nhu cầu thực tế của thị trường trong tháng/quý để chủ động kế hoạch sản xuất hàng hóa của công ty. Việc kiểm soát đẩy hàng theo date lỏng lẻo dẫn tới tình trạng hàng date xa được nhà bán buôn/ bán lẻ bán trước, hàng date gần lại được đẩy ra bán sau, kéo theo hệ quả hàng hết date bị trả lại khiến nhà sản xuất/ nhà cung cấp phải chịu thiệt hại lớn.
Xóa sạch bất cập với Bon Gateway
Thấu hiểu những bất cập trên, Công ty TNNH Giải pháp Công nghệ B.O.N đã phát triển cụm tính năng Cung ứng hàng hóa trên ứng dụng Bon Gateway với 3 chức năng chính là: Dự báo số lượng hàng theo nhu cầu, Quản lý lô hàng và Quản lý đơn hàng.
Từ bây giờ, các nhà sản xuất/nhà cung cấp chỉ cần tải app Bon Gateway, đăng ký tài khoản là có thể chủ động thiết lập và quản lý quy trình cung ứng hàng hóa tới người bán một cách dễ dàng chỉ với vài thao tác trên điện thoại.
Trong đó, với tính năng dự báo hàng hóa theo nhu cầu, hệ thống sẽ tự động thống kê, tính toán số lượng hàng mà người bán cần theo các kỳ D+30, D+60, D+90. Nhờ đó, nhà sản xuất/nhà cung cấp có thể chủ động chuẩn bị hàng hóa đúng số lượng, tránh tình trạng thừa hàng hay thiếu hàng.
Tính năng Quản lý lô hàng sẽ giúp nhà sản xuất/nhà cung kiểm soát được date đầu vào và xuất hàng theo đúng nguyên tắc “First in First out” – nhập trước xuất trước.
Nhà cung/nhà sản xuất cũng có thể dễ dàng khai báo giá bán, cài đặt thay đổi giá theo giai đoạn ngay trên app và nhà bán buôn/bán lẻ sẽ ngay lập tức tiếp nhận được thông tin mà không cần mất thời gian chờ đợi, trao đổi qua lại bằng email.
Bên cạnh đó, tính năng Quản lý đơn hàng giúp nhà cung/nhà sản xuất chủ động đặt lịch giao hàng theo thời gian thuận tiện nhất và theo dõi tình trạng của từng đơn hàng để xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh nếu có.
Có thể nói, Bon Gateway chính là công cụ đắc lực giúp các nhà sản xuất và nhà cung “số hóa” các hoạt động kinh doanh, cung ứng hàng hóa tới người bán một cách dễ dàng, thông minh, nhanh gọn. Đây cũng chính là chìa khóa giúp nhà sản xuất/nhà cung tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất kinh doanh vượt trội cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên 4.0.
Truyền thông BON